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基礎年金番号の調べ方｜通知書・年金手帳が見つからないとき、職人さんの入社手続きで聞かれたときの確かめ方と再発行

小松 明子（RY consulting 代表）公開日 ・最終更新日

職人さんを雇って社会保険の手続きをするときや、現場に入る前の書類をそろえるときに、「基礎年金番号を教えてください」と頼んだら「どこに書いてあるかわからない」と返ってきた、というお話をよく伺います。このページでは、基礎年金番号がどの書類に書いてあるか、見つからないときの調べ方、マイナンバーで代えられる手続き、通知書の再発行の仕方を書きます。制度の内容は2026年10月29日時点のものです。

基礎年金番号とは

基礎年金番号は、国民年金・厚生年金などの加入の記録をまとめて管理するための番号です。1人に1つで、4桁と6桁を合わせた10桁の数字です。会社員のときも、一人親方として国民年金に入っているときも、同じ番号を使い続けます。転職や独立のたびに変わるものではありません。

基礎年金番号の調べ方：書いてある書類

基礎年金番号は、次の書類で確かめられます。どれを持っているかは、年金に初めて入った時期によって違います。

書類持っている人備考
基礎年金番号通知書2022年4月以降に初めて年金に入った人年金手帳の代わりに発行されている
年金手帳（青色）1997年1月〜2022年3月に入った人2022年4月以降も、番号の確認に使える
年金手帳（オレンジ色）1974年11月〜1996年12月に入った人同上
国民年金保険料の納付書・領収書国民年金に入っている人一人親方として保険料を払っている人の手元にある
年金証書年金を受け取っている人基礎年金番号通知書の代わりになる

すでに年金手帳を持っている人には、基礎年金番号通知書は送られてきません。「通知書をもらっていない」というときは、まず年金手帳が手元にないか確かめてみてください。年金手帳があれば、そのまましまっておけば大丈夫です。

通知書は、原則として本人あてに郵送されます。届け先がわからず送れなかったときは、勤め先の会社に届きます。会社に届いた場合は、本人に渡します。

職人さんに番号を聞くときに伝えること

職人さんに「基礎年金番号を教えて」とだけ頼むと、何を見ればよいかわからず止まってしまうことがあります。見る書類をはじめから伝えておくと、話が早く進みます。

職人さんの状況見てもらう書類
2022年4月以降に初めて会社に勤めた、または国民年金に入った基礎年金番号通知書
それより前から年金に入っている年金手帳（青色かオレンジ色の手帳）
一人親方として国民年金の保険料を払っている国民年金保険料の納付書・領収書
どれも見つからないマイナンバーカード（手続きをマイナンバーで進める）

番号が「99」ではじまる人には、日本年金機構から「基礎年金番号確認のお願い（回答票）」が届くことがあります。ほかにも番号を持っているかもしれない人に送られるもので、ほかの番号がない場合でも返送するよう求められています。届いていない、なくしたというときは、年金事務所に相談してください。

番号がわからないときの調べ方

書類がどれも見つからないときは、年金事務所で調べてもらえます。運転免許証やマイナンバーカードなど、本人確認ができるものを持っていきます。区役所の国民年金の窓口で調べてくれるところもあります。どちらも本人確認が必要なので、電話では番号を教えてもらえません。

基礎年金番号を確かめる順番
基礎年金番号を確かめる順番 基礎年金番号通知書がある？ 番号がわかる はい いいえ 年金手帳（青・オレンジ） がある？ 番号がわかる はい いいえ 国民年金の納付書・領収書や年金 証書がある？ 番号がわかる はい いいえ 手続きでマイナンバーを 書けば済む？ マイナンバーで 手続き はい いいえ 年金事務所に本人確認書類を 持って相談

基礎年金番号がわからなくても、マイナンバーで済む手続き

職人さんを雇って厚生年金に入れるときの資格取得の届けなどは、基礎年金番号がわからなくても、本人確認をしたうえでマイナンバー（個人番号）を書けば手続きできます。番号を探すのに時間がかかりそうなときは、先にマイナンバーで出してしまうほうが早く進みます。

自分の年金の記録を見たいときは、ねんきんネットが使えます。ねんきんネットのユーザIDを取るには基礎年金番号が必要ですが、マイナポータルから登録すれば、ユーザIDを取らずに使えます。マイナンバーカードとメールアドレスがあれば登録できます。

やりたいこと基礎年金番号がないとき
雇った職人さんの厚生年金の手続き本人確認のうえ、マイナンバーを書けば手続きできる
ねんきんネットで年金記録を見るマイナポータルから登録すれば、ユーザIDなしで使える
通知書の再発行申請書には、マイナンバーか基礎年金番号のどちらかを書く

作業員名簿に基礎年金番号は書く？

作業員名簿の社会保険の欄では、年金保険は「厚生年金」「国民年金」など、入っている制度の名前を書きます。国土交通省の「社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン」では、基礎年金番号は書かないこととされています。年金を受け取っている人は「受給者」と書きます。

欄書くこと
健康保険健康保険組合、協会けんぽ、建設国保など、入っている保険の名前
年金保険厚生年金・国民年金など制度の名前（基礎年金番号は書かない）
雇用保険被保険者番号の下4桁

雇用保険の番号などは個人情報です。元請・上位会社に作業員名簿を出すときは、使い道（社会保険に入っているかの確かめ）を伝えて、職人さんの同意を取っておきます。

基礎年金番号通知書の再発行

年金手帳と基礎年金番号通知書は、どちらをなくしても、再発行されるのは基礎年金番号通知書です。年金を受け取っている人は、年金証書が通知書の代わりになるので、再発行はいりません。

再発行は「基礎年金番号通知書再交付申請書」を出して申し込みます。出し先は、いま入っている年金で変わります。

いま入っている年金出し先
厚生年金（会社に雇われている職人さん）勤め先の会社を通すか、直接、事務センターか年金事務所
国民年金（一人親方など）事務センター、年金事務所、または住んでいる市区町村の役場
国民年金の第3号（会社員の配偶者）配偶者の勤め先を受け持つ事務センターか年金事務所

出し方は、電子申請・郵送・窓口のいずれかです。できあがった通知書は、原則として日本年金機構に登録されている住所に郵送されます。急ぐときは、本人確認書類を持って年金事務所の窓口で受け取ることもできます。区役所に出した場合は、区役所から日本年金機構に申請書が送られるので、届くまで1か月ほどかかることがあります。急ぐときは、年金事務所に相談してください。

職人さんの入社の手続きで再発行する場合、申請書の事業所の欄には、入社する直前に入っていた会社の情報を書きます。書き方で迷うときは、年金事務所や社労士に確かめてください。

建設業の請求事務を任せたいとき

RY consulting は、一人親方・小さな専門工事会社の毎月の請求書づくりを代わりに引き受けています。出面をLINEで撮って送っていただくだけで、手書きの出面表でも大丈夫です。元請・上位会社の指定の書式があればその書式で、なければいつもの書式で、現場ごとに請求書をお作りします。常用も出来高も扱います。料金は職人さんの人数に応じたシンプルプランで、LPの料金の欄を見れば全部わかります。契約期間の縛りはありません。

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