LINEで相談する

安全書類とは？全建統一様式の一覧と、現場に入る前に出すもの・変わったときに出すもの

小松 明子（RY consulting 代表）公開日 ・最終更新日

安全書類は、下請が現場に入る前に元請へ出す書類をまとめた呼び名です。法律に「安全書類」という名前の書類があるわけではなく、建設業法にもとづく施工体制の書類と、労働安全衛生法にもとづく労務・安全衛生の書類を合わせて、現場ではこう呼んでいます。様式は、全国建設業協会の全建統一様式がよく使われます。このページでは、全建統一様式の一覧と、いつ何を出すのかの流れを書きます。様式の内容は2026年10月29日時点のものです。

安全書類とは

安全書類は、大きく2つに分かれます。

分け方何のための書類か主なもの
施工体制の書類どの会社が、どの立場で、誰を連れて入るかを元請がつかむ再下請負通知書、作業員名簿、施工体系図
労務・安全衛生の書類現場でのけがや事故を防ぐための計画・教育・持ち込みの届工事安全衛生計画書、新規入場時等教育実施報告書、持込機械の届、火気使用願

下請にとっては、書類がそろわないと現場に入れないこともある大事な書類です。たとえば、国のガイドラインでは、作業員名簿などで正しい社会保険への加入が確かめられない職人さんは、原則として現場に入れないとされています。施工体制の書類は、元請が施工体制台帳を作るときの材料になります。くわしくは → 施工体制台帳とは にまとめています。

安全書類の一覧（全建統一様式）

全建統一様式は、全国建設業協会が業界で共通に使えるように作った様式で、2026年10月時点の最新は2024年10月の改訂6版です。

区分様式名前
施工体制様式第2号施工体制台帳作成建設工事の通知
施工体制様式第3号施工体制台帳
施工体制様式第1号－乙下請負業者編成表
施工体制様式第1号－甲再下請負通知書（変更届）
施工体制様式第1号－甲－別紙一号特定技能外国人建設現場入場届出書
施工体制様式第4号工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
施工体制参考様式第1号施工体制台帳（監理（主任）技術者用名札）
施工体制様式第5号作業員名簿
労務安全様式第6号工事安全衛生計画書
労務安全参考様式第2号安全衛生計画書
労務安全様式第7号新規入場時等教育実施報告書
労務安全参考様式第3号新規入場者調査票
労務安全参考様式第4号作業間連絡調整書
労務安全様式第8号安全ミーティング報告書
労務安全様式第9号移動式クレーン・車両系建設機械等使用届
労務安全参考様式第5号持込機械等（電動工具・電気溶接機等）使用届
労務安全様式第10号・参考様式第6号持込機械届済証
労務安全参考様式第7号工事通勤用車両届
労務安全様式第11号有機溶剤・特定化学物質等持込使用届
労務安全参考様式第8号火気使用願

このうち、様式第2号・第3号・第4号は元請が作るもので、下請が書くのはそれ以外が中心です。毎回すべてを出すわけではなく、クレーンや有機溶剤を使わない仕事なら、その届はいりません。

現場に入る前に出す安全書類

安全書類を出す流れ
安全書類を出す流れ 元請 施工体制台帳作成建設工事の通知を掲示 下請 現場に入る前に出す （作業員名簿・再下請負通知書・ 工事安全衛生計画書など） 入場の日 新規入場時の教育 → 新規入場時等教育実施報告書 工事中 機械・車両・火気・有機溶剤を 使うときにそのつど届 変わったとき 名簿や通知書を出し直す ※ どれを求めるかは元請ごとに違う

どの書類をいつ出すかは元請ごとに違いますが、おおまかには次の流れです。

とき主に出すもの
現場に入る前作業員名簿、再下請負通知書（さらに下に仕事を出したとき）、下請負業者編成表、工事安全衛生計画書
入場の日新規入場者調査票、新規入場時等教育実施報告書
持ち込むとき・使うとき移動式クレーン・車両系建設機械等使用届、持込機械等使用届、工事通勤用車両届、有機溶剤・特定化学物質等持込使用届、火気使用願
外国人の職人さんが入るとき一号特定技能外国人建設現場入場届出書

中でも書く欄が多いのは、作業員名簿と再下請負通知書です。書き方はそれぞれ → 作業員名簿の書き方 と → 再下請負通知書の書き方 にまとめています。

変わったときに出す安全書類

一度出した中身が変わったときは、変わった日を書き添えて、遅滞なく出し直します。出し直しを忘れたまま新しい職人さんが現場に来ると、その日は入れてもらえないこともあるので、人の入れ替わりは前の日までに上位会社へ伝えておきます。

変わったこと出し直すもの
職人さんが増えた・入れ替わった作業員名簿
さらに下に出す会社が増えた・変わった再下請負通知書（変更届）、下請負業者編成表
工期や主任技術者が変わった再下請負通知書（変更届）
新しく機械・車両を持ち込む持込機械・車両の届
火を使う作業や有機溶剤を使う作業が増えた火気使用願、有機溶剤・特定化学物質等持込使用届

安全書類のために手元にそろえておくもの

安全書類は元請ごとに書式が少しずつ違い、同じ中身を何度も書き写すことになる、というお話をよく伺います。書く中身の多くは現場が変わっても同じなので、次のものを一か所にまとめておくと、新しい現場の書類が早くできます。

そろえておくもの使う書類
会社の情報（会社名・住所・許可の業種と番号・保険の加入状況）再下請負通知書、下請負業者編成表
職人さんごとの情報（生年月日・職種・保険・退職金共済・資格・教育・健康診断の日）作業員名簿
仕事を出している会社・一人親方の情報と、注文書・請書再下請負通知書
持ち込む機械・車両の一覧持込機械・車両の届
外国人の職人さんの在留資格作業員名簿、一号特定技能外国人建設現場入場届出書

職人さんの情報は、年齢や健康診断の日、資格が増えたときに変わります。半年に一度など時期を決めて見直しておくと、現場に入る直前にあわてずに済みます。

改訂6版で変わったところ

変わったところ中身
外国人の欄在留資格「特定活動」の外国人建設就労者の制度が終わり、施工体制台帳や再下請負通知書の欄が削られた
外国人の入場届特定活動の入場届に代わって、一号特定技能外国人建設現場入場届出書になった
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届化学物質管理者と保護具着用管理責任者の欄が加わった
押印書類の電子化に合わせ、押印の欄が減った

古い版の様式を使い続けていると、欄が足りずに差し戻されることがあります。元請から新しい書式が届いたら、自社のひな形も入れ替えておくと安心です。元請によっては、紙ではなく専用のシステムで安全書類を出すよう求められます。

安全書類は、毎月の請求書と同じく、現場ごとに似たものを何度も作る事務です。作業員名簿や会社の情報は一度きちんと作っておけば、次の現場ではほとんど写すだけで済みます。

建設業の請求事務を任せたいとき

RY consulting は、一人親方・小さな専門工事会社の毎月の請求書づくりを代わりに引き受けています。出面をLINEで撮って送っていただくだけで、手書きの出面表でも大丈夫です。元請・上位会社の指定の書式があればその書式で、なければいつもの書式で、現場ごとに請求書をお作りします。常用も出来高も扱います。料金は職人さんの人数に応じたシンプルプランで、LPの料金の欄を見れば全部わかります。契約期間の縛りはありません。

LINEで相談する申し込む

出典

LINEで相談する