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作業員名簿の書き方と記入例｜保険の欄の書き方、全建統一様式第5号に沿ったテンプレート

小松 明子（RY consulting 代表）公開日 ・最終更新日

作業員名簿は、現場に入る職人さん一人ひとりについて、氏名・職種・社会保険の加入状況・資格などを書き、元請に出す書類です。令和2年10月からは、建設業法で施工体制台帳の一部とされ、社会保険の加入状況を書くことも決まりになりました。このページでは、欄ごとの書き方と記入例、いちばん迷いやすい保険の欄の書き方を書きます。制度の内容は2026年10月29日時点のものです。

作業員名簿とは

作業員名簿は、下請の会社ごとに作り、自社の職人さんを並べて書きます。2次・3次の会社は、それぞれ自社の分を作って上位会社に渡し、上位会社がまとめて元請に出すのがふつうです。元請は、新しく現場に入る人を受け入れるとき、この名簿で社会保険の加入などを確かめます。作業員名簿は「誰がこの現場に入るか」を出す書類で、「何日入ったか」を記録する出面とは別のものです。名簿に載せた人の出面が、毎月の請求や建退共の日数のもとになります。

様式に決まりはなく、全国建設業協会の全建統一様式（様式第5号 作業員名簿）や、国土交通省の様式例がよく使われます。元請が書式を指定しているときは、その書式に合わせます。台帳全体の流れは → 施工体制台帳とは にまとめています。

作業員名簿の書き方（欄ごと）

欄書き方
ふりがな・氏名本人確認書類と同じ字で書く
職種とび、型枠大工、鉄筋工、内装工など、現場でやる仕事
技能者ID建設キャリアアップシステムに登録していれば14桁のID
生年月日・年齢生年月日と、その時点の年齢
健康保険・年金保険・雇用保険次の節を参照
建退共・中退共加入している退職金共済に印
教育・資格・免許雇い入れ時教育、職長教育、特別教育、技能講習、免許など。現場の仕事に関わるものを書く
経験年数今の職種での経験年数
入場年月日・受入教育の日現場に入った日と、新規入場時の教育を受けた日
健康診断最近受けた健康診断の日。有機溶剤など特殊健康診断が必要な仕事はその日も
役割の印職長、安全衛生責任者、作業主任者、女性、18歳未満などの印

外国人の職人さんがいる場合は、在留資格（一号特定技能外国人、技能実習生など）も書きます。当てはまらない欄は「なし」と書いておくと、書き忘れと区別でき、元請からの問い合わせが減ります。

作業員名簿の1行の中身
作業員名簿の1行の中身 氏名・ 職種・ ID 生年 月日・ 年齢 保険 （健康・ 年金・ 雇用） 退職金 共済 教育・ 資格 入場日・ 健康 診断 役割の 印 元請がいちばん見る欄

作業員名簿の保険の欄の書き方

国のガイドラインで、保険の欄に何を書くかが決まっています。番号そのものは書かず、名前を書くのが基本です。

欄書くこと書き方の例
健康保険入っている保険の名前。保険者番号や記号・番号は書かない協会けんぽ、健康保険組合、建設国保、国民健康保険
年金保険入っている年金の名前。基礎年金番号は書かない厚生年金、国民年金。年金を受け取っている人は「受給者」
雇用保険被保険者番号の下4けた1234。日雇の人は「日雇保険」、事業主などで入れない人は「適用除外」

後期高齢者医療に入っている人など、国民健康保険に入らない人は、健康保険の欄に「適用除外」と書きます。

一人親方が自分の名簿を書くときは、本人が事業主なので雇用保険には入れず、雇用保険の欄は「適用除外」です。健康保険は国民健康保険や建設国保、年金は国民年金と書くのがふつうの形です。

建設キャリアアップシステムに登録している職人さんなら、元請は保険の加入をシステムの画面で確かめるのが原則で、保険証まわりのコピーを付ける必要はありません。登録していない場合は、資格情報のお知らせや雇用保険被保険者証のコピーなどを、番号などの個人情報を黒く塗って見せることになります。登録の流れは → 建設キャリアアップシステムとは にまとめています。

元請に止められやすい書き方

元請は、次のような名簿を見ると、下請に正しい保険に入るよう指導することになっています。

名簿の書き方元請が気にする理由
保険の欄が空いている入っていないと見られる
会社（法人）の社員なのに「国民健康保険」「国民年金」法人は健康保険・厚生年金に入るのが決まり
職人さん5人以上の個人の会社で「国民健康保険」「国民年金」5人以上の個人事業所も健康保険・厚生年金の対象
請負で入っている人を「社員」と書く雇用契約がないのに社員扱いするのは正しくない
10代や経験3年未満の人を一人親方として載せる実際は雇われて働いているのではないかと確かめられる

正しい保険に入っていることを確かめられない人は、原則として現場に入れないとされています。保険料の分を請求にどう載せるかは → 法定福利費の請求書への書き方 にまとめています。どの保険に入るべきかは、人によって変わるので、社労士や年金事務所で確かめてください。

作業員名簿を出すとき

ときやること
現場に入る前入る職人さん全員分を出す。元請はこの名簿で保険などを確かめてから受け入れる
新しい職人さんが入るときその人を書き足して出し直す。入場の日と受入教育の日も書く
書いた内容が変わったとき変わった日を書き添えて、遅滞なく出し直す

作業員名簿の記入例

職人さん1人分の記入例です（名前・番号は架空のものです）。

欄記入例
ふりがな・氏名やまだ たろう　山田 太郎
職種内装工
技能者ID00000000000000
生年月日・年齢1990年4月1日　36歳
健康保険・年金保険協会けんぽ・厚生年金
雇用保険1234
建退共・中退共建退共
教育・資格・免許雇入時教育、職長教育、足場の組立て等特別教育
経験年数15年
入場年月日・受入教育2026年11月4日・2026年11月4日
健康診断2026年6月10日
役割の印職長

資格の欄は、現場の仕事に関わるものを書く欄です。普通自動車の運転免許のように、工事の技能と関係のない免許は書かなくてよいとしている発注者もあります。

作業員名簿のテンプレート

このページの作業員名簿のテンプレートは、全建統一様式第5号の項目に沿って作っています。Excel で入力でき、PDF で印刷もできます。記入例のシートも付けています。

作業員名簿のひな形（Excel）をダウンロード

人の入れ替わりがあれば、そのつど書き直して出し直します。毎月同じ職人さんが入る現場でも、年齢や健康診断の日は変わるので、出す前に見直しておくと差し戻しが減ります。

建設業の請求事務を任せたいとき

RY consulting は、一人親方・小さな専門工事会社の毎月の請求書づくりを代わりに引き受けています。出面をLINEで撮って送っていただくだけで、手書きの出面表でも大丈夫です。元請・上位会社の指定の書式があればその書式で、なければいつもの書式で、現場ごとに請求書をお作りします。常用も出来高も扱います。料金は職人さんの人数に応じたシンプルプランで、LPの料金の欄を見れば全部わかります。契約期間の縛りはありません。

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